Đặt phòng hội nghị hội thảo

Đánh giá: 5/5 trong 9 đánh giá

DỊCH VỤ HỘI NGHỊ HỘI THẢO

Viptrip cung cấp dịch vụ đặt phòng hội nghị hội thảo tại các resort, khách sạn sang trọng, đẳng cấp. Phòng hội nghị hội thảo là nơi diễn ra những sự kiện quan trọng của các công ty tổ chức hội nghị khách sạn, sinh nhật công ty, kỷ niệm ngày thành lập hoặc một chủ đề công việc. Có nhiều cách setup, bài trí phòng hội nghị theo nhu cầu và theo số lượng của khách hàng. Thường có thể bố trị phòng hội nghị kiểu chữ U, kiểu rạp hát, kiểu lớp học, kiểu chữ M... Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các chương trình hội nghị hội thảo, chúng tôi tự tin sẽ tư vấn cho quý khách cách lựa chọn phòng hội thảo phù hợp nhất và đúng với chủ đề sự kiện nhất.

HỘI NGHỊ HỘI THẢO LÀ GÌ?

Là những cuộc họp lớn, buổi làm việc lớn nhằm bàn bạc về những vấn đề, chủ đề nhằm tổng kết chỉ ra những ưu nhước điểm, vấn đề còn tồn đọng, xây dựng những hoạt động và đề ra một đường hướng mới nhằm phát triển. Ngoài ra, có thể cùng thảo luận về những chủ đề, sự kiện nào đó nhằm đưa ra những kết quả cho cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, tập thể. Hội nghị hội thảo thường được chia ra là buổi hội nghị hoặc buổi hội thảo có nội dung cũng như đối tượng tham gia, mức độ tổ chức khác nhau, nhưng cùng chung một mục đích đưa ra đường hướng phát triển, xây dựng kết nối cùng phát triển.

dat-phong-hoi-nghi-hoi-thao

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO

Hội nghị nhà nước
Hội thảo khoa học
Hội thảo du học
Hội thảo chuyên đề
Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm
Hội thảo giới thiệu sản phẩm
Hội nghị tập huấn
Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển
Hội nghị khách hàng
Hội nghị tổng kết

CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO

Bước 1: Xây dựng chủ đề của buổi hội nghị hội thảo

Ban tổ chức phải xác định được chủ đề của buổi hội nghị hội thảo, thời gian, nội dung nói về cái gì, yêu cầu đặt ra về buổi làm việc về vấn đề gì, từ đó có thể xây dựng kịch bản, nội dung, thiết bị, phòng họp sao cho phù hợp nhất.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch tổ chức

Mục đích của buổi hội nghị hội thảo là gì?
Thời gian diễn ra hội nghị hội thảo dự kiến
Nội dung của buổi hội nghị hội thảo
Đối tượng của buổi hội nghị hội thảo
Lựa chọn địa điểm hội nghị hội thảo phù hợp với số lượng, địa lý
Kinh phí dự trù cho buổi hội nghị hội thảo
Lên danh sách khách mời, thành phần chủ chốt
Thiết lập kịch bản phù hợp thời gian hội nghị hội thảo

Bước 3: Chuẩn bị về phòng hội nghị hội thảo

Xin giấy phép tổ chức đối với những sự kiện lớn
Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện, in ấn giấy mời, profile giới thiệu hoặc thiết lập website
Xây dựng, setup, thiết kế phòng hội nghị hội thảo cùng các trang thiết bị cần thiết
Xây dựng các dịch vụ khác như teabreak (ăn uống giữa giờ), ăn chính, nghỉ ngơi, di chuyển đưa đón

Bước 4: Tổ chức

Đưa đón khách (nếu có) theo nội dung chuẩn bị
Đón tiếp khách mời và thành phần tham dự
Điều phối chương trình, chỉ đạo chương trình theo kế hoạch, kịch bản đã chuẩn bị
Bộ phận sử lý tình huống túc trực liên tục

Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị hội thảo